§1. Informacje wstępne i definicje
 

1. Swing Spot Dance Studio – szkoła tańca, której dotyczy niniejszy regulamin (dalej: „Szkoła”).
 

2. Administratorem i właścicielem Szkoły jest Swing Spot Kateryna Kirian, ul. Ludowa 6, 30-544 Kraków, kontakt: kontakt.swingspot@gmail.com.
 

3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Szkołę; jego akceptacja jest warunkiem udziału w zajęciach.
 

4. Uczestnik – osoba biorąca udział w zajęciach po dokonaniu zapisu i opłaceniu karnetu.
 

5. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia w imieniu Szkoły.
 

6. Grupa – zespół osób przypisany do danego poziomu i/lub stylu tańca, prowadzony według ustalonego harmonogramu.
 

7. Karnet – opłacony pakiet uprawniający do udziału w określonej liczbie zajęć w wybranej Grupie, w oznaczonym czasie.

 

§2. Zasady funkcjonowania Grup
 

1. Udział w zajęciach wymaga zapisu do konkretnej Grupy (zgłoszenie + opłacenie karnetu).
 

2. Liczba miejsc w Grupie jest ograniczona; o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
 

3. Szkoła zastrzega sobie prawo do:

   a) rozwiązania Grupy, jeżeli liczba zapisów lub inne okoliczności organizacyjne uniemożliwiają jej kontynuowanie,
 

   b) zmiany planu i harmonogramu zajęć danej Grupy (np. przesunięcia godzin lub dni tygodnia).
 

4. O zmianach, o których mowa w ust. 3, Szkoła informuje Uczestników z wyprzedzeniem adekwatnym do sytuacji.
 

§3. Zasady prowadzenia zajęć
 

1. Zajęcia odbywają się w siedzibie Szkoły lub w innym, uprzednio wskazanym miejscu.
 

2. Z ważnych powodów organizacyjnych Szkoła może incydentalnie:

   a) zmienić miejsce prowadzenia zajęć Grupy,

   b) zmienić termin pojedynczych zajęć Grupy,

   c) odwołać zajęcia,

   d) zmienić Instruktora prowadzącego dane zajęcia.
 

3. W przypadku choroby lub innej uzasadnionej niedyspozycji Instruktora Szkoła zapewnia odpowiednie zastępstwo z uwzględnieniem stylu i poziomu Grupy.
 

4. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca, Instruktora oraz częstotliwości zajęć.

5. Na zajęciach prowadzonych w parach Szkoła stosuje obowiązkowy system rotacji partnerów jako metodę sprzyjającą skutecznej nauce. Rotacja polega na cyklicznej zmianie partnera na sygnał Instruktora, a Uczestnicy są zobowiązani do udziału w rotacjach.
 

§4. Prawa i obowiązki Uczestnika
 

1. W zajęciach uczestniczą wyłącznie osoby zapisane i z opłaconym karnetem.
 

2. Uczestnik jest zobowiązany do:

   a) uczestniczenia w zajęciach w odpowiednim obuwiu, które nie niszczy i nie brudzi podłogi,

   b) punktualnego stawiania się na zajęcia; spóźnienie może skutkować odmową dopuszczenia do udziału w danym spotkaniu,

   c) uczestniczenia w zajęciach w sposób nienaruszający porządku i niezakłócający ich przebiegu,

   d) podporządkowania się poleceniom Instruktora dotyczącym bezpieczeństwa i organizacji zajęć.
 

3. W przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 2, Instruktor może wykluczyć Uczestnika z czynnego udziału w zajęciach. Wyłączenie nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.
 

4. Jeżeli w zajęciach bierze udział osoba niepełnoletnia (jeżeli taka forma zajęć zostanie wprowadzona), wyłączona z udziału pozostaje na sali tanecznej pod opieką Instruktora do końca zajęć Grupy.
 

5. Osoby które nie uczestniczą w zajęciach nie mogą przebywać na sali bez zgody Instruktora.
 

6. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki.
 

§5. System płatności
 

1. W Szkole obowiązuje system karnetowy.
 

2. Metody płatności: gotówka lub BLIK (na miejscu).
 

3. Opłatę należy uiścić przed rozpoczęciem zajęć objętych karnetem.
 

4. Ważność karnetu: 30 dni od daty pierwszych zajęć ujętych w karnecie; jeśli w okresie ważności karnetu zajęcia wypadają w dzień wolny, ważność karnetu ulega przedłużeniu o 7 dni.

5. Odrabianie zajęć:

   a) niewykorzystane wejścia można odrobić w innej Grupie o zbliżonym poziomie w okresie ważności karnetu,

   b) odrabianie nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia

6. Niewykorzystane wejścia po upływie ważności karnetu nie przechodzą na kolejny okres.

 

7. Aktualne informacje o ofercie i cenniku Szkoły publikowane są na stronie: https://www.swingspot.pl/.
 

8. Zwroty: w przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Szkoły oferujemy proporcjonalny zwrot lub przedłużenie ważności karnetu.
 

§6. Bezpieczeństwo
 

1. Szkoła dochowuje należytej staranności, aby zapewnić Uczestnikom możliwie najwyższy poziom bezpieczeństwa. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo nie będzie dochodził od Szkoły odszkodowania ani zadośćuczynienia za urazy lub uszczerbek na zdrowiu powstałe wskutek niestosowania się do poleceń i wskazówek instruktora, naruszenia zasad bezpieczeństwa albo korzystania z sali i wyposażenia niezgodnie z instrukcją. Uczestnik składa stosowne oświadczenie zdrowotne oraz oświadcza zapoznanie się i akceptację Regulaminu w momencie zapisanie się na zajęcia..
 

2. Przebywanie w salach tanecznych jest dozwolone wyłącznie za wiedzą i zgodą Instruktora lub Szkoły.
 

3. Uczestnicy oraz osoby przebywające na terenie Szkoły zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i p‑poż obowiązujących w miejscu prowadzenia zajęć, stosowania się do poleceń Instruktorów i uprawnionych pracowników, dbania o czystość i mienie Szkoły.

 

4. Na terenie Szkoły obowiązuje zakaz palenia oraz spożywania alkoholu/środków odurzających.
 

5. Uczestnik odpowiada za szkody powstałe z jego winy, w szczególności wynikłe z niestosowania się do poleceń lub regulaminu.
 

§7. Wykorzystanie wizerunku
 

1. Uczestnik wyraża nieodpłatną zgodę na utrwalenie swojego wizerunku podczas zajęć oraz wydarzeń organizowanych przez Szkołę.
 

2. Wyrażając zgodę na utrwalenie, Uczestnik nieodpłatnie zezwala na wykorzystanie utrwalonego wizerunku do działań promocyjnych i informacyjnych Szkoły.
 

3. Zgoda jest udzielona na okres do jej wycofania, nie dłużej jednak niż 3 lata eksploatacji w kanałach Szkoły, i obejmuje:

   a) utrwalanie w postaci zdjęć, nagrań wideo i audio;

   b) publikację w serwisach internetowych (strona www, media społecznościowe); materiałach promocyjnych.
 

W celu realizacji powyższego Szkoła może korzystać z usług podmiotów współpracujących (np. fotografów, grafików, dostawców narzędzi internetowych) wyłącznie na potrzeby promocji Szkoły.
 

4. Zgodę można cofnąć w każdym momencie (np. mailowo na kontakt.swingspot@gmail.com). Wycofanie nie wpływa na legalność wcześniejszego użycia; Szkoła wstrzyma dalszą publikację i usunie materiały pozostające pod jej kontrolą w rozsądnym terminie.
 

§8. Polityka prywatności
 

1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania i prawa osób, dostępne są w Polityce prywatności oraz Klauzuli informacyjnej Szkoły.
 

2. Link: Polityka
 

§9. Reklamacje
 

1. Uwagi dotyczące realizacji usług można zgłosić e‑mailem na kontakt.swingspot@gmail.com w terminie 14 dni od zdarzenia, opisując sprawę i żądanie.
 

2. Szkoła udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
 

§10. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe
 

1. Regulamin może być aktualizowany; o zmianach Szkoła informuje z odpowiednim wyprzedzeniem.

2. Sprawy nieuregulowane rozstrzygane są zgodnie z przepisami prawa polskiego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie https://www.swingspot.pl/.