1. Administrator danych
 

Administratorem danych jest Swing Spot Kateryna Kirian, NIP 6793336688, z siedzibą przy ul. Ludowa 6, 30-544 Kraków. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt.swingspot@gmail.com.
 

2. Jakie dane przetwarzamy i kogo dotyczą

 

Przetwarzamy przede wszystkim dane osób zapisujących się na zajęcia i uczestniczących w wydarzeniach szkoły tańca, w szczególności:
 

a. imię i nazwisko;

b. adres e‑mail;

c. numer telefonu.

 

Nie prowadzimy zajęć dla nieletnich ani newslettera. Gdyby pojawiły się te usługi w przyszłości, polityka zostanie uzupełniona o odpowiednie informacje.
 

3. Cele przetwarzania danych

Dane wykorzystujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia szkoły tańca, w szczególności w celu:
 

a. przyjmowania zapisów i realizacji usług (prowadzenie list grup, potwierdzenia, zmiany organizacyjne);

b. prowadzenia korespondencji dotyczącej zajęć i wydarzeń;

c. rozliczeń księgowych i podatkowych;

d. utrzymania bezpieczeństwa i jakości świadczonych usług.

 

4. Kto ma dostęp do danych i komu je powierzamy
 

Dane mogą być przetwarzane przez osoby działające z upoważnienia administratora, w tym personel recepcji oraz menedżera, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków; dostęp do poszczególnych kategorii danych jest kontrolowany poprzez mechanizmy nadawania i ograniczania uprawnień w przestrzeniach współdzielonych (separacja folderów/poziomów dostępu).

 

W zakresie niezbędnym do świadczenia usług współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu („procesorami”), w szczególności:

a.Google (Formularze/Drive/Sheets) - przechowywanie danych z zapisów i dokumentów roboczych.
 

Dokumenty papierowe, jeśli powstają tymczasowo (np. listy obecności), przechowujemy zabezpieczone i niszczymy po wykorzystaniu zgodnie z zasadą minimalizacji.
 

 

5. Polityki podmiotów zewnętrznych
 

Podmioty, z którymi współpracujemy, stosują własne polityki prywatności oraz spełniają wymagania RODO. W przypadku korzystania z rozwiązań chmurowych dopuszczamy przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; wówczas stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne). Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych.
 

6. Prawa osób, których dane dotyczą
 

Przysługuje Ci prawo do:
 

a. wycofania zgody (w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie);

b. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

c. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

d. dostępu do danych i uzyskania ich kopii;

e. sprostowania i uzupełnienia danych;

f. przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany;

g. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Realizujemy prawa osób na wniosek przesłany na kontakt.swingspot@gmail.com.
 

7. Okres przechowywania danych
 

a. dane związane z zapisami i realizacją zajęć przechowujemy do końca cyklu zajęć/roku tanecznego oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
 

b. dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami 

 

8. Bezpieczeństwo informacji
 

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym uwierzytelnianie dwuskładnikowe, menedżera haseł, szyfrowanie i blokady urządzeń. Dostęp do danych przysługuje administratorowi oraz osobom przetwarzającym dane na jego polecenie.
 

9. Dane kontaktowe i zmiany polityki
 

W sprawach ochrony danych możesz kontaktować się z nami pod adresem kontakt.swingspot@gmail.com. Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki; aktualna wersja jest publikowana na stronie https://www.swingspot.pl/.